Byggingar- og skipulagssvið Kjósarhrepps eflir stafræna þjónustu
Byggingar- og skipulagssvið eflir stafræna þjónustu og bætir upplýsingagæði
Byggingar- og skipulagssvið Kjósarhrepps hefur undanfarin misseri unnið markvisst að því að efla þjónustu við íbúa, bæta gæði upplýsinga um mannvirki og undirbúa sveitarfélagið fyrir þá stafrænu þróun sem fram undan er í byggingarmálum.
Áhersla hefur verið lögð á að gera gögn aðgengilegri, bæta skráningu mannvirkja og leggja grunn að nýjum stafrænum lausnum sem munu einfalda afgreiðslu byggingarmála og bæta þjónustu við íbúa, fasteignaeigendur og fagaðila.
Tæplega 2000 byggingarteikningar aðgengilegar í kortasjá
Einn stærsti áfanginn í þessari vinnu er stafræn skráning eldri byggingargagna.
Nú hafa verið skannaðar og skráðar tæplega 2000 byggingarteikningar af um 400 húsum í Kjósarhreppi. Teikningarnar eru nú aðgengilegar í Kortasjá Kjósarhrepps á www.kjos.is.
Aðgengi að teikningunum auðveldar fasteignaeigendum, hönnuðum og iðnmeisturum að nálgast upplýsingar, styður undirbúning framkvæmda og dregur úr þörf fyrir leit í eldri pappírsskjalasöfnum. Verkefnið heldur áfram og verður bætt við fleiri teikningum eftir því sem eldri gögn eru unnin til birtingar.
Bætt skráning mannvirkja
Samhliða skráningu teikninga hefur farið fram umfangsmikil yfirferð á fasteignaskrá sveitarfélagsins.
Við vettvangsskoðanir um allt sveitarfélagið voru skráð og yfirfarin mannvirki sem áður höfðu ekki verið skráð eða voru skráð á röngu byggingarstigi. Í upphafi verkefnisins voru um 300 fasteignir sem þurftu leiðréttingar en þeim hefur fækkað verulega með markvissri vinnu.
Rétt skráning mannvirkja tryggir áreiðanlegri upplýsingar fyrir eigendur, sveitarfélagið og opinbera aðila og stuðlar að því að fasteignamat og brunabótamat endurspegli raunverulega stöðu mannvirkja.
Undirbúningur fyrir stafræna framtíð byggingarmála
Sú vinna sem þegar hefur verið unnin er jafnframt mikilvægur undirbúningur fyrir þær breytingar sem fram undan eru í byggingarmálum á landsvísu.
Húsnæðis-, mannvirkja- og skipulagsstofnun (HMS) vinnur nú að innleiðingu nýrra stafrænna lausna og breytingum á byggingareftirliti sem eiga að samræma verklag sveitarfélaga, bæta upplýsingaflæði og gera afgreiðslu byggingarmála skilvirkari. Jafnframt er lögð áhersla á aukna neytendavernd, skýrari ábyrgð í mannvirkjagerð og markvissara byggingareftirlit.
Mannvirkjaskrá mun í auknum mæli verða miðlægur vettvangur fyrir gögn um mannvirki þar sem meðal annars verða varðveittar byggingarteikningar, hönnunargögn, úttektir og önnur skjöl sem fylgja mannvirki allan líftíma þess. Þetta mun auðvelda aðgengi að upplýsingum og bæta rekjanleika byggingarmála.
Kjósarhreppur hefur þegar hafið undirbúning að þessari þróun. Samhliða innleiðingu nýs stafræns byggingarleyfakerfis verður unnið að samþættingu þess við málakerfi sveitarfélagsins með það að markmiði að gera umsóknir, samskipti og afgreiðslu byggingarmála einfaldari, hraðari og öruggari.
Stafræn þróun til framtíðar
Byggingar- og skipulagssvið Kjósarhrepps mun halda áfram að þróa stafræna þjónustu á komandi misserum. Markmiðið er að hagaðilar geti í auknum mæli nálgast upplýsingar, skilað gögnum og fylgst með framvindu byggingarmála með einföldum og öruggum rafrænum hætti.
Stafræn þróun byggingarmála er fjárfesting í betri þjónustu við íbúa og öflugri stjórnsýslu. Með þeirri vinnu sem þegar hefur verið unnin og þeim verkefnum sem fram undan eru leggur Kjósarhreppur traustan grunn að nútímalegu, skilvirku og gagnsæju byggingar- og skipulagsstarfi til framtíðar.